卵巣がん体験者の会スマイリー（以下、当会といいます）は、サービスをご利用の皆さま及びご家族の皆さま（以下、ご本人等といいます）の個人情報保護を最優先とし、以下のとおり丁寧かつ慎重に取り扱い、適切な管理に努めてまいります。
1. 個人情報の定義
当会が扱う「個人情報」とは、ご本人等を特定できる以下の情報を指します。
・氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日などの特定の個人を識別できる情報
・個人識別符号が含まれる情報
要配慮個人情報（病歴、症状等）については、さらに厳重な管理を行います。
2. 個人情報の取得
当会は、ご本人等の同意を得たうえで、適法かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。
要配慮個人情報については、あらかじめ当事者およびそのご家族の同意をいただき、取得後も特段の配慮をもって管理いたします。
3. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
・お問い合わせやご相談への回答
・資料・ニュースレターの送付
・当会主催イベントやアンケートのご案内
それ以外の目的で利用する場合は、ご本人等に事前にご通知し、同意をいただいてから行います。
4. 第三者への提供
当会は、以下の場合を除き、ご本人等の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。
・法令に基づき開示・提供が求められた場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人等の同意を得ることが困難な場合
5. 個人情報の管理
当会は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん等を防止するため、適切な安全対策を講じ、責任をもって管理いたします。
ただし、ご本人等ご自身で開示または既に公開されている情報については、当会の管理範囲外といたします。
6. 本サイトにおける個人情報の取扱い
当会ウェブサイト（以下、本サイトといいます）には、外部サイトへのリンクが含まれる場合があります。本サイトからリンク先に移動された場合、その後の個人情報の取扱いについては、リンク先サイトのプライバシーポリシー等に従い、ご確認くださいますようお願いいたします。当会はリンク先サイトの内容および管理責任を負いかねます。
7. 本サイト掲載内容および肖像権の使用
本サイト掲載の文章、写真等は、当会の承諾なく無断転載・二次利用を禁止いたします。誹謗中傷や営業妨害にあたる行為も固くお断りいたします。万が一これらの権利侵害が発生した場合は、法的措置を含む適切な対応をとらせていただく場合がございます。
8. プライバシーポリシーの変更
当会は、法令の改正や運用状況の変化等にともない、予告なく本ポリシーを変更することがあります。変更後の最新の内容は本サイトに掲載し、公表日以降に適用いたします。
9. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するご質問やご要望は、下記までご連絡ください。
卵巣がん体験者の会スマイリー
メールアドレス：info.smiley@gmail.com
今後とも、当会の活動にご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。